Kundendaten DSGVO-konform verwalten: Der Praxisguide für Freelancer

Als Freelancer verarbeitest du täglich personenbezogene Daten. Die DSGVO stellt klare Anforderungen an den Umgang.

Grundsätze der DSGVO

1. Rechtmäßigkeit: Du brauchst eine Rechtsgrundlage (Vertrag, Einwilligung, berechtigtes Interesse)
2. Zweckbindung: Daten nur für angegebenen Zweck verwenden
3. Datenminimierung: Nur erheben, was du brauchst
4. Speicherbegrenzung: Löschen, wenn nicht mehr nötig (aber Aufbewahrungsfristen beachten)

Praktische Umsetzung

Daten erfassen

Nur notwendige Felder: Name, Adresse, E-Mail. Keine unnötigen Daten.

Daten speichern

Sichere Systeme, verschlüsselte Verbindungen, regelmäßige Backups.

Daten weitergeben

Nur mit Rechtsgrundlage, AVV mit Dienstleistern abschließen.

Aufbewahrungsfristen