Als Software-Entwickler oder Programmierer arbeitest du mit verschiedenen Abrechnungsmodellen: Stundensätze, Projektpauschalen, Sprint-basierte Abrechnung oder Wartungsverträge. Die richtige Wahl hängt von Projekttyp und Kundenbeziehung ab.
Die Besonderheiten der Entwickler-Rechnung
Software-Entwicklung hat spezifische Anforderungen:
- Komplexe Projekte: Oft schwer kalkulierbar
- Agile Methoden: Sprint-basierte Abrechnung
- Wartung & Support: Laufende Betreuung nach Launch
- Lizenzen & Tools: Drittkosten weitergeben
- Quellcode-Übergabe: Wann und wie?
Abrechnungsmodelle für Entwickler
1. Stundensatz (Time & Material)
Standard für Beratung und flexible Projekte.
Typische Stundensätze nach Spezialisierung:
| Bereich | Junior | Senior | Expert |
|---|---|---|---|
| Frontend (React, Vue) | €60-80 | €80-120 | €120-160 |
| Backend (Node, Python) | €65-85 | €85-130 | €130-180 |
| Mobile (iOS, Android) | €70-90 | €90-140 | €140-200 |
| DevOps/Cloud | €75-100 | €100-150 | €150-220 |
| Machine Learning | €80-110 | €110-170 | €170-250 |
| Blockchain | €90-120 | €120-180 | €180-280 |
2. Sprint-basierte Abrechnung
Für agile Projekte mit Scrum oder Kanban.
Sprint-Abrechnung:
Sprint-Dauer: 2 Wochen
Team: 1 Senior-Entwickler
Kapazität: 8 Arbeitstage × 8h = 64h
Sprint-Preis:
64 Stunden × €110 7.040,00 €
Oder als Pauschal-Sprint:
Sprint-Pauschale (2 Wochen): 6.500,00 €
(inkl. Planning, Daily, Review, Retro)
3. Festpreis-Projekte
Für klar definierte, überschaubare Projekte.
Typische Festpreise:
Landing Page: €2.000-5.000
Unternehmenswebsite: €5.000-15.000
E-Commerce Shop (Standard): €10.000-30.000
Mobile App (einfach): €15.000-40.000
SaaS MVP: €30.000-80.000
4. Wartungsvertrag (Retainer)
Für laufende Betreuung nach Projekt-Launch.
Wartungsvertrag:
Monatlicher Retainer "Standard" 890,00 €
Enthält:
- Bis zu 8 Stunden Support/Monat
- Sicherheitsupdates
- Monitoring & Alerting
- Bug-Fixes (kritische)
- Wöchentliche Backups
Zusätzliche Stunden: €120/Std.
Nicht verbrauchte Stunden verfallen.
Muster-Rechnung Stundensatz
RECHNUNG Nr. 2025-DEV-089
Kunde: Innovation Labs GmbH
Projekt: API-Integration CRM-System
Leistungszeitraum: Oktober 2025
Position 1: Backend-Entwicklung
REST-API Entwicklung und Testing
42,5 Stunden × €110 4.675,00 €
Position 2: Code Review & Dokumentation
5 Stunden × €110 550,00 €
Position 3: Deployment & DevOps
Setup CI/CD Pipeline, Staging-Umgebung
8 Stunden × €110 880,00 €
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Geleistete Stunden gesamt: 55,5 Std.
Nettobetrag: 6.105,00 €
zzgl. 19% USt.: 1.159,95 €
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Gesamtbetrag: 7.264,95 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Zeitnachweis siehe Anlage.
Muster-Rechnung Sprint-Abrechnung
RECHNUNG Nr. 2025-DEV-090
Kunde: StartUp Dynamics AG
Projekt: SaaS-Plattform "TaskFlow"
Sprint 5: 14.10. - 25.10.2025
Position 1: Sprint-Pauschale
2-Wochen-Sprint (Full-Stack Entwicklung)
inkl. Planning, Dailies, Review
Pauschal: 6.800,00 €
Umgesetzte Features:
- User Dashboard (Frontend)
- Notification System (Backend)
- E-Mail Integration
- Performance-Optimierung
Position 2: Zusätzliche Abstimmungen
3 × 1h Stakeholder-Meetings
3 Stunden × €110 330,00 €
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Nettobetrag: 7.130,00 €
zzgl. 19% USt.: 1.354,70 €
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Gesamtbetrag: 8.484,70 €
Nächster Sprint: 28.10. - 08.11.2025
Muster-Rechnung Festpreis
RECHNUNG Nr. 2025-DEV-091
Kunde: Handwerk Meister GmbH
Projekt: Unternehmenswebsite Relaunch
Zahlungsplan:
Gesamtprojekt (Festpreis): 12.500,00 €
Bereits bezahlt:
- Anzahlung (50%): -6.250,00 €
(Rechnung 2025-DEV-078 vom 01.09.2025)
Diese Rechnung: Schlussrechnung
Position 1: Restbetrag Projektpauschale
50% nach Abnahme: 6.250,00 €
Lieferumfang:
- Responsive Website (15 Seiten)
- CMS-Integration (WordPress)
- SEO-Grundoptimierung
- Kontaktformulare
- Cookie-Consent
- 2 Wochen Support nach Launch
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Nettobetrag: 6.250,00 €
zzgl. 19% USt.: 1.187,50 €
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Gesamtbetrag: 7.437,50 €
Die Abnahme erfolgte am 20.10.2025.
Lizenzen und Tools abrechnen
Drittkosten transparent weitergeben:
Position: Weiterberechnete Lizenzen
Server-Kosten (AWS/Hetzner):
Monatliche Kosten Oktober: 156,80 €
Domain-Registrierung:
example.de (1 Jahr): 12,00 €
Premium-Plugin (einmalig):
WooCommerce Extension: 89,00 €
E-Mail-Service (monatlich):
SendGrid Business: 45,00 €
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Drittkosten gesamt: 302,80 €
Hinweis: Drittkosten werden ohne Aufschlag
weiterberechnet.
Quellcode-Übergabe regeln
Hinweise zur Quellcode-Übergabe:
Mit Bezahlung dieser Rechnung erhält der Kunde:
- Vollständiger Quellcode des Projekts
- Dokumentation (README, API-Docs)
- Zugangsdaten zu Repository (GitHub/GitLab)
- Deployment-Anleitung
Nicht enthalten:
- Eigenentwickelte Bibliotheken/Frameworks
- Wiederverwendbare Komponenten
(diese bleiben beim Entwickler)
Die Urheberrechte am Quellcode gehen mit
Bezahlung auf den Kunden über.
Wartungsvertrag abrechnen
RECHNUNG für Wartungsvertrag
Leistungszeitraum: November 2025
Position 1: Monatlicher Wartungsvertrag
Paket "Premium" 890,00 €
Enthaltene Leistungen:
- Security-Updates durchgeführt
- Server-Monitoring (99,9% Uptime)
- Backup-Überprüfung
- Performance-Optimierung
Position 2: Verbrauchte Support-Stunden
6,5 von 8 Stunden verbraucht
(Bug-Fix Checkout, Feature-Anpassung)
Im Vertrag enthalten: 0,00 €
Position 3: Zusätzliche Stunden
3 Stunden × €120 (über Kontingent) 360,00 €
(Feature: PDF-Export implementiert)
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Nettobetrag: 1.250,00 €
zzgl. 19% USt.: 237,50 €
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Gesamtbetrag: 1.487,50 €
Verbleibende Stunden: 1,5 (verfallen am 30.11.)
Häufige Fehler bei Entwickler-Rechnungen
1. Scope Creep nicht abgefangen
Problem: Projekt wächst ohne Mehrvergütung Lösung: Change Requests dokumentieren und bepreisen
2. Keine Zeiterfassung
Problem: Diskussion über Stunden Lösung: Tools wie Toggl, Harvest; Nachweis beilegen
3. Wartung verschenkt
Problem: Support nach Launch gratis Lösung: Wartungsvertrag oder Support-Stundensatz
4. Drittkosten nicht durchgereicht
Problem: Server, Lizenzen aus eigener Tasche Lösung: Transparent weiterberechnen
5. Meilensteine nicht vereinbart
Problem: Risiko bei großen Projekten Lösung: 50% Start, 25% Mitte, 25% Ende
Umsatzsteuer für Entwickler
Regulär steuerpflichtig
Software-Entwicklung unterliegt 19% USt.
EU-Kunden mit USt-IdNr
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers
gemäß § 13b UStG (Reverse-Charge-Verfahren).
USt-IdNr. Kunde: ATU12345678
Drittland-Kunden
Steuerfreie sonstige Leistung gemäß
§ 3a Abs. 2 UStG.
Fazit
Eine professionelle Entwickler-Rechnung ist transparent, nachvollziehbar und regelt klare Erwartungen zu Lieferumfang und Support.
Die wichtigsten Punkte:
- Zeiterfassung - Detaillierte Dokumentation beilegen
- Scope definieren - Change Requests separat abrechnen
- Wartung regeln - Support nach Launch ist kostenpflichtig
- Meilensteine - Zahlungsplan bei großen Projekten
- Lizenzen durchreichen - Drittkosten transparent ausweisen
Mit Clever Invoice erstellst du Entwickler-Rechnungen in Minuten - inklusive Zeiterfassung-Import und Sprint-Vorlagen.