Schweizer KMU brauchen ein Rechnungsprogramm, das die Besonderheiten des Schweizer Marktes versteht: QR-Rechnung, MWST-Sätze, CHF-Währung und Treuhand-Export. Nicht jede Software kann das. Hier ist deine Checkliste.
Must-Have Features
1. QR-Rechnung (Swiss QR Code)
- ✅ Swiss QR Code nach ISO 20022 generieren
- ✅ QR-IBAN und QR-Referenz (QRR) unterstützen
- ✅ Empfangsschein + Zahlteil korrekt formatiert
- ✅ Automatischer Zahlungsabgleich über QRR
2. MWST-Handling
- ✅ Aktuelle Sätze: 8,1%, 2,6%, 3,8%
- ✅ Automatische Berechnung pro Position
- ✅ Aufschlüsselung bei gemischten Sätzen
- ✅ MWST-Abrechnungsvorbereitung für ESTV
3. Währung
- ✅ CHF als Standard-Währung
- ✅ EUR für internationale Kunden
- ✅ Umrechnung / Dual-Währung
4. Compliance
- ✅ CHE-MWST-Nummer auf Rechnungen
- ✅ Schweizer Pflichtangaben (Art. 26 MWSTG)
- ✅ Revisionssichere Archivierung
5. Treuhand / Steuerberater
- ✅ Export für Schweizer Treuhänder
- ✅ KMU-Kontenrahmen (oder DATEV für DE-Kunden)
- ✅ Belegübertragung digital
Nice-to-Have Features
- 🚀 KI-Rechnungserstellung
- 📱 Mobile App
- 💬 WhatsApp-Versand
- 🇩🇪 XRechnung/ZUGFeRD (für deutsche Kunden)
- 🔄 Wiederkehrende Rechnungen
- 📊 Dashboard / Umsatzübersicht
- 🔗 API-Anbindung
Vergleich: Rechnungsprogramme für die Schweiz
| Feature | Clever Invoice | Bexio | Abaclik | Run my Accounts | Accounto |
|---|---|---|---|---|---|
| QR-Rechnung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| MWST aktuell | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| CHF + EUR | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| KI-Erstellung | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
| XRechnung (DE) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mobile App | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Treuhand-Export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Preis ab | Gratis | CHF 35 | CHF 9 | CHF 99 | CHF 49 |
| Hosting | CH + EU | CH | CH | CH | CH |
Clever Invoice: Die DACH-Lösung
Für Schweizer Unternehmen, die auch Kunden in Deutschland und Österreich haben, ist Clever Invoice die ideale Lösung:
- QR-Rechnung für CH-Kunden
- XRechnung/ZUGFeRD für DE-Kunden
- Eine Software für den gesamten DACH-Raum
- KI-Erstellung — Rechnung per Sprache, Text oder Foto
- Kostenloser Start — keine Kreditkarte nötig
Worauf achten bei der Auswahl?
1. Schweizer Datenhaltung
Prüfe, ob die Daten in der Schweiz oder zumindest in der EU gehostet werden. Für sensible Finanzdaten ist dies oft eine Anforderung.
2. Skalierbarkeit
Startest du allein? Brauchst du bald Multi-User? Prüfe die Pläne und Preise für wachsende Teams.
3. Integration
Kann die Software mit deinem Banking, deinem Treuhand-Tool oder deinem Shop-System kommunizieren?
4. Support
Gibt es deutschsprachigen Support? Ist der Support in deiner Zeitzone erreichbar?
Mit Clever Invoice erstellst du professionelle Rechnungen in wenigen Sekunden — kostenlos starten und sofort loslegen.