Worauf Kleinunternehmer achten müssen
Diese Kriterien sind für Kleinunternehmer besonders wichtig
Kleinunternehmer-Regelung (§19 UStG)
WichtigDie Software muss den Hinweis "Kein Ausweis von Umsatzsteuer aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG" automatisch auf Rechnungen setzen können.
Rechnungen ohne Umsatzsteuer
WichtigAls Kleinunternehmer weisen Sie keine USt aus. Die Software muss Rechnungen ohne Steuerberechnung erstellen können.
Umsatzgrenze überwachen
Die Kleinunternehmergrenze liegt bei 22.000€/Jahr (Vorjahr) bzw. 50.000€ (laufendes Jahr). Eine gute Software hilft beim Tracking.
E-Rechnung ab 2025
WichtigAuch Kleinunternehmer müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen können und ab 2027/2028 versenden. Achten Sie auf XRechnung/ZUGFeRD-Support.
Software im Vergleich
Die besten Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer
Clever Invoice
EmpfehlungBeste Wahl für: E-Rechnung-Pflicht, KI-Erstellung
Kleinunternehmer-Features
Vorteile
- Kostenloser Starter-Tarif
- E-Rechnung in allen Tarifen inklusive
- KI-gestützte Rechnungserstellung
- Kleinunternehmer-Regelung automatisch
Nachteile
- Noch junger Anbieter
Billomat
Beste Wahl für: Günstiger Einstieg
Kleinunternehmer-Features
Vorteile
- Günstige Einstiegspreise
- Multi-User möglich
- API verfügbar
Nachteile
- Veraltetes Design
- E-Rechnung eingeschränkt
- Weniger Updates
sevDesk
Beste Wahl für: Buchhaltung & Rechnungen
Kleinunternehmer-Features
Vorteile
- Umfangreiche Buchhaltung
- Gute Mobile App
- Belegerfassung
Nachteile
- E-Rechnung nur in höheren Tarifen
- Kann für Kleinunternehmer überladen sein
- Preiserhöhungen in der Vergangenheit
Debitoor/SumUp
Beste Wahl für: Einfachheit
Kleinunternehmer-Features
Vorteile
- Sehr einfache Bedienung
- Gute Mobile App
- SumUp-Kartenleser Integration
Nachteile
- Begrenzte Funktionen
- E-Rechnung eingeschränkt
- Wenig Anpassungsmöglichkeiten
Häufige Fragen
Welche Rechnungssoftware ist die beste für Kleinunternehmer?
Für Kleinunternehmer empfehlen wir Clever Invoice: Kostenloser Einstieg, automatische Kleinunternehmer-Hinweise, E-Rechnung inklusive und KI-gestützte Erstellung. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern abgestimmt.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine Rechnungssoftware?
Eine Rechnungssoftware ist nicht Pflicht, aber sehr empfehlenswert. Sie spart Zeit, vermeidet Fehler bei Pflichtangaben und hilft bei der E-Rechnung-Pflicht ab 2025. Viele gute Programme bieten kostenlose Tarife.
Was muss auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen?
Neben den üblichen Pflichtangaben (Name, Anschrift, Datum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Betrag) muss ein Hinweis auf §19 UStG erfolgen. Umsatzsteuer wird NICHT ausgewiesen.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen versenden?
Ab 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden wird ab 2027 (über 800.000€ Umsatz) bzw. 2028 (alle) Pflicht. Es ist sinnvoll, jetzt schon eine Software mit E-Rechnung-Support zu wählen.
Kann ich meine Rechnungssoftware später wechseln?
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Ihre Kundendaten und Produkte können Sie per CSV-Export mitnehmen. Alte Rechnungen bleiben beim vorherigen Anbieter gespeichert (Aufbewahrungspflicht).